Как отдать ИИ свои файлы: передаточная папка вместо копирования текста

Почему без файлов ИИ остаётся генератором общих фраз, как подключить передаточную папку на Windows и macOS и какие файлы стоит положить туда в первую очередь.

Разница между «поигрался с нейросетью» и «работает на бизнес» проходит ровно здесь: видит ли ИИ ваши настоящие файлы. Пока вы копируете текст в окно чата, он остаётся генератором общих фраз. Как только он получает прайс, выгрузку и договор — становится исполнителем.

Что такое передаточная папка

Это папка на сервере, которая подключается к вашему компьютеру как обычный сетевой диск. Вы кладёте туда файл — агент его видит. Он кладёт готовое обратно — вы забираете. Никаких загрузок через форму, никаких ограничений на формат.

Работает и с телефона: по тому же адресу, с логином и паролем от кабинета.

Как подключить

Windows. Проводник → «Этот компьютер» → «Подключить сетевой диск» → в поле «Папка» вставить адрес вида https://вашеимя.broai.online/obmen/ → отметить «Подключаться с другими учётными данными» → логин — имя вашего кабинета, пароль — от кабинета. Папка появится среди дисков и останется после перезагрузки.

macOS. Finder → «Переход» → «Подключение к серверу» (⌘K) → тот же адрес → «Подключиться» → логин и пароль от кабинета.

Телефон. Откройте адрес в браузере, чтобы посмотреть и скачать файлы. Для загрузки удобнее приложения с поддержкой WebDAV — адрес, логин и пароль те же.

Точный адрес и кнопки с инструкцией есть в кабинете, в настройках.

Как об этом говорить агенту

Никаких путей и технических деталей — обычными словами:

Что положить туда в первую очередь

• прайс и себестоимость — основа половины задач;
• выгрузку продаж за последние полгода;
• шаблон договора и реквизиты;
• прошлые коммерческие предложения, которые сработали;
• фотографии продукции и логотип;
• прайсы поставщиков, если сравниваете закупки.

Это разовое действие: дальше агент опирается на эти файлы во всех задачах проекта.

С какими форматами он работает

Обычные рабочие: Excel и CSV, Word, PDF, картинки, текстовые файлы, выгрузки из учётных систем. Скан или фотография прайса тоже читаются, хотя с ними больше шансов на уточняющий вопрос.

Что стоит держать в голове про данные

Кладите то, что нужно для задачи. Для рассылки достаточно имени и истории покупок — паспортные данные, сканы документов и пароли класть в рабочую папку незачем, как и в любую другую систему. Ваша папка изолирована от других клиентов, но привычка отдавать минимально необходимое полезна всегда.

Обязательно ли подключать папку как диск?

Нет, можно открыть её в браузере и загрузить файлы оттуда. Диск удобнее, если файлы приходится обновлять регулярно: положил новую выгрузку — сказал «пересчитай».

Куда агент кладёт результат?

Туда же, если попросить. Обычно результат приходит двумя путями сразу: ссылкой, которую можно открыть и отправить, и файлом в папке — чтобы вставить в почту или распечатать.