Коммерческое предложение с ИИ: от разговора до готового документа за час

Пошаговый разбор, как собрать КП с ИИ-агентом: что рассказать, откуда взять цены, как получить версию для мессенджера и как переделать предложение под другого клиента за пять минут.

Коммерческое предложение — задача, на которой ИИ виден лучше всего. Она регулярная, отнимает часы и почти всегда откладывается «на потом», потому что писать с нуля мучительно. Разберём весь путь на живом примере: небольшое производство выпечки хочет зайти в сеть из четырёх кофеен.

Шаг 1. Расскажите, кому и зачем

Не начинайте со слов «сделай КП». Начните с того, что знаете о клиенте — это половина результата.

Агент вернёт структуру и вопросы. Обычно спрашивает то, о чём вы не подумали: сроки договора, условия оплаты, что делать с возвратами. Отвечать можно короткими фразами.

Шаг 2. Первый вариант

Когда структура согласована — «делай». Через несколько минут получите документ со ссылкой: его можно открыть, распечатать, отправить.

Что стоит проверить сразу: цены, сроки, названия. Всё, что касается денег и обязательств, читается глазами — это ваша зона ответственности, а не агента.

Шаг 3. Правки словами

Первый вариант — черновик. Дальше идёт то, ради чего всё затевалось: правки занимают минуты, а не новый вечер.

Шаг 4. Версии под разные каналы

Одно и то же предложение живёт в трёх видах: документ для почты, короткий текст для мессенджера и страница со ссылкой.

Шаг 5. Следующий клиент — за пять минут

Самая большая экономия начинается со второго предложения. Контекст уже в проекте, менять нужно только адресата.

Что положить в папку обмена заранее

• прайс в Excel — чтобы цены брались из файла, а не с ваших слов;
• прошлые КП, которые сработали, — как образец тона;
• реквизиты и шаблон договора;
• фотографии продукции, если предложение будет с картинками;
• логотип, если нужен фирменный вид.

Как подключить папку и что с ней делать — в статье Как отдать ИИ свои файлы.

Частая ошибка: КП «про себя»

Половина предложений малого бизнеса начинается со слов «Наша компания основана в 2012 году». Клиенту это неинтересно. Скажите агенту прямо:

Сколько это занимает на самом деле?

Первое предложение — около часа вместе с обсуждением, правками и проверкой цифр. Каждое следующее для похожего клиента — пятнадцать-двадцать минут. Для сравнения: написать КП с нуля руками — это обычно вечер, а через подрядчика — несколько дней и деньги.

Можно ли давать агенту прайс с закупочными ценами?

Можно, но лучше держать в отдельном файле то, что не должно попасть в документ, и сказать об этом прямо: «в предложение попадают только розничные цены из второго столбца, закупочные не используй нигде». Агент работает в вашей изолированной среде, но само правило полезно на случай, если вы отправите документ не глядя.

А если клиент попросит скидку?

Это как раз хороший повод вернуться в тот же чат: агент помнит контекст сделки.